Review Mandiri Aplikasi Komputer

Nama   : Lia Amelia

NIM    : 21031015

Prodi   : Administrasi Bisnis A

 

MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access adalah program aplikasi yang berbasis data komputer relasional yang diperuntukan bagi kalangan bisnis rumaham dan perusahaan yang masih terbilang kecil sampai perusahaan menengah. Program aplikasi ini sudah banyak terdapat dalam komputer-komputer pemilik paket komplit Microsoft Office.

Microsoft Access sendiri memiliki tugas untuk mengelola basis data atau data base. Data base atau basis data adalah sebuah kumpulan data yang teratur dan terstruktur. Data base ini nanti akan diolah secara khusus untuk menjadi sebuah informasi yang menarik. Oleh karena itu, data base memerlukan data yang dimasukkan agar bisa mengolah. Berbeda dengan program aplikasi data base yang lain, Microsoft Access secara khusus menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. Hal itu menjadikan program aplikasi ini memiliki tampilan grafis yang intuitif yang dapat semakin memudahkan pengguna dalam mengoperasikan.

v  Sejarah Microsoft Access

Program aplikasi ini pertama kali dirilis pada bulan November 1992. Pada versi pertamanya, Microsoft meluncurkan Microsoft Access 1.0. Namun, tidak lama berselang, pada tahun 1993, Microsoft mengembangkan Microsoft Access 1.0 menjadi Microsoft Access versi 2.0. Dalam mengoperasikan Microsoft Access 2.0, Microsoft memberikan spesifikasi minimum bagi pengguna untuk dapat menggunakan aplikasi ini.

Spesifikasi minimum yang telah ditetapkan oleh Microsoft dapat dilihat pada poin-poin berikut :

·         Komputer memiliki sistem operasi Microsoft Windoes 3.0

·         RAM berkapasitas 4 MB (disarankan 6 MB)

·         Ruang kosong hardisk yang dibutuhkan 8 MB (disarankan 14 MB)

Aplikasi program data base dapat bekerja dengan sangat maksimal dalam sebuah basis data yang memiliki banyak record. Tetapi, pada beberapa kasus yang terjadi, data bisa jadi mengalami kerusakan. Dapat dipastikan penyebab dari kerusakan data tersebut ada banyak sekali. Salah satu yang paling sering terjadi adalah karena driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

Sebuah nama kode yang kali pertama digunakan oleh Microsoft Access adalah “Cirrus”. Nama kode tersebut dikembangkan bahkan sebelum Microsoft merilis dan mengembangkan Microsoft Visual Basic. Selain itu, nama “Ruby” digunakan untuk nama kode dari mesin pembuat form antarmuka dari Microsoft.

Sebagai aplikasi yang amat potensial untuk dikembangkan, Bill Gates sebagai salah satu pendiri Microsoft melihat bahwa prototype tersebut perlu dikembangkan lagi. Hal itulah yang menjadikan sebuah keputusan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersamaan. Pengembangan yang dilakukan secara bersamaan tentunya sebagai sebuah aplikasi terpisah, tetapi sangat bisa menjadi luas. Proyek pengembangan tersebut diberi nama Thunder.

v  Fungsi Microsoft Access

1)      Dalam bidang bisnis, Microsoft Access memang diperuntukkan bagi pengguna untuk keperluan bisnis. Baik dari bisnis kecil, menengah, hingga ke atas. Dalam usaha mengembangkan bisnis tentu saja tidak akan lepas dari kata data base. Program aplikasi ini sangat memudahkan pekerjaan-pekerjaan dalam bidang bisnis seperti pembuatan laporan keuangan, keuntungan, gaji untuk karyawan, dan seterusnya.

2)      Dalam bidang pendidikan, dapat dilihat dari pengoperasiaannya untuk berbagai keperluan di tingkat sekolah. Seseorang yang biasanya bertugas untuk mengelola data base dari sekolah adalah admin sekolah. Admin sekolah sangat bertanggung jawab terkait segala hal mengenai data sekolah, dari jadwal dari siswa dan guru, keperluan karyawan tata usaha dan perpustakaan, hingga urusan-urusan lainnya.

3)      Dalam bidang perkantoran, biasanya digunakan oleh seseorang dari kantor yang bertanggung jawab untuk mengelola data base. Orang-orang yang memiliki tanggung jawab tersebut adalah sekretaris, administrasi keuangan, dan lain sebagainya. Keahlian akan sangat dibutuhkan dalam urusan-urusan perkantoran, dikarenakan kebutuhan kantor dalam mengelola data base secara mudah dan cepat.

v  Manfaat Microsoft Access

1)      Mengefektifkan tenaga dan mengefesienkan waktu

2)      Memudahkan pekerjaan yang memberatkan, terutama dalam pengolahan database.

v  Kelebihan Microsoft Access

1)      Mudah digunakan

2)      Sistem database populer

3)      Menghemat uang

4)      Mudah diintegrasikan

5)      Kapasitas penyimpanan

6)      Import data

v  Kekurangan Microsoft Access

1)      Kapasitas penyimpanan terbatas

2)      Multi pengguna yang terbatas

3)      Aplikasi berbayar

v  Fitur Utama Microsoft Access

·         Query, berfungsi untuk mengubah, menampilkan, menghapus, menganalisis data, dll.

·         Form, berfungsi untuk memeriksa, membuat, dan memperbarui data.

·         Report, berfungsi untuk menampilkan dan mencetak data yang telah dibuat.

·         Macro, berfungsi untuk menyimpan seluruh perintah yang berkaitan dengan database yang telah dibuat dengan otomatis.

·         Module, berfungsi sebagai tempat untuk melaksanakan pemograman terhadap beberapa aspek yang ada di Microsoft Access.

Microsoft Access adalah program aplikasi pengelola database yang bisa digunakan untuk merancang, membuat, dan mengolah berbagai jenis data. Sebagai aplikasi pengolah data terpopuler saat ini, program aplikasi ini biasa digunakan pada perusahaan bisnis, pendidikan, kantor, bahkan programer. Ada banyak sekali manfaat yang bisa didapatkan dari aplikasi ini, yaitu memberikan efektivitas kerja dan efisiensi waktu dalam menganalisa data untuk pembuatan data laporan. Hal itu biasa dilakukan pada urusan menghitung jadwal karyawan, data keuangan perusahaan, data pelanggan, dan masih banyak lagi.